El emisor y receptor en la comunicación

El emisor es quién emite el mensaje, el receptor es quién lo recibe.

No solo la comunicación se da como lenguaje hablado sino que existe muchas otras formas mas para codificar, como es el caso de traducir el pensamiento a un leguaje de computo.

El emisor juega un papel muy importante en la comunicación ya que su pensamiento o idea será trasmitida al receptor, es por esto que la información deberá de contar con una serie de cualidades entre las cuales se pueden mencionar las siguientes:

Cuando el emisor desee transmitirle el pensamiento o idea al receptor este deberá de utilizar un idioma y lenguaje adecuado para que el mensaje sea adquirido óptimamente por el receptor, ya que se dice que una comunicación no es completa a menos que sea comprendida y para que esto se cumpla es importante tomar en cuenta lo siguiente:

El receptor deberá estar atento a la información que emisor le trasmite, para que este lo pueda descodificar en pensamiento.

El emisor y receptor cuentan con enlaces de comunicación, entre los cuales se encuentran:

Orales: Comunicación verbal

Escritos: correos electrónicos, cartas, memorándum, etc.

Otro tipo de enlace que existe entre el emisor y el receptor que se puede mencionar es el televisor, ya que este facilita la trasmisión de gestos y otras pistas visuales y este a la vez es un vehículo de información.

Se habla de descodificación cuando el receptor convierte el mensaje en pensamiento.

La comunicación precisa se da cuando el emisor y receptor asigna el mismo significado.

Concepto de Comunicación

Se entiende por  una buena comunicación cuando el emisor y el receptor entienden recíprocamente el mensaje transmitido.

Actualmente existen diferentes tipos de comunicación entre las cuales se  pueden mencionar las siguientes: comunicación oral (por medio del lenguaje), escrita (cartas, memorandos, por medio de correos electrónicos, etc), asimismo se encuentra la comunicación por medio de señas que es llamada lesco.

El concepto de la Información

La información se da básicamente en la experiencia práctica de querer conocer las cosas, de tal manera se logrará el entendimiento y realidad en la que actualmente vivimos, por medio de la información se puede guardar códigos y señales para posteriormente se trasmitirán en experiencias para así posteriormente provocar efectos.

También la información se encuentra relacionada con la experiencia histórica de la humanidad con la finalidad de emplear esta palabra para dar referencia a actividad social y de los sujetos sociales.

La información es tomada en cuenta como el proceso de interiorización personal, en donde las personas se estructuran significados propios, así mismo es tomada en cuenta como  el proceso de indagación o averiguación con la finalidad de establecer el estado de las cosas.

La información existe a medida que el receptor recibe algo nuevo, por parte del emisor, este mensaje el receptor lo descodifica de modo que le sea entendido, de tal manera se cumpliría lo que es la combinación del emisor al receptor.

Diferencia entra la comunicación y la investigación

La comunicación parte desde el momento que una o varias personas establecen un vínculo de trato por medio verbal, escrito o por señas dando resultado de interacción entre si.

La diferencia específica es que la investigación parte desde el instante que una persona desee averiguar algo de su interés, esto da como resultado la recopilación de datos por medio de la investigación.

Comunicación Organizacional:

Es un modelo organizado en gestión organizacional, en gestión comunicacional.

Se puede apreciar el auge que ha tomado las disiones por la parte empresarial a nivel mundial, esta forma la globalización mayor comprendiendo procesos de cambios que implican la variación en la vida de la empresa. Este modo de cambio de recurso humano suele implicar el cambio de actividades y comportamiento de cada organización; cada tomo de decisiones y soluciones de problemas buscando que los individuos trabajen de forma organizada y eficaz “Posible”.

Es modelo buscar servir como un punto de partida para comunicar el cambio de la empresa, en dicho modelo embolsa una serie de elementos que se toma en cuenta la hora de arrancar un proceso. “comunicación en un contexto de cambio”.

Finalidad de la ergonomia en nuestro diario vivir

La finalidad de la ergonomía es para que los seres humanos nos podamos adaptar apropiadamente con la tecnología, como es el caso al utilizar el equipo de computo, este deberá de estar apto a las necesidades del usuario, en el caso de existir alguna limitación el usuario buscará el equipo de computo que mas le convenga, ya que la tecnología fue diseñada con el fin de adaptarse a las necesidades requeridas.

Al omitir la buena utilización de la ergonomía repercutirá en un sin número de enfermedades entre las cuales se pueden mencionar las siguientes: lesiones, enfermedad profesional o deterioros de productividad y eficacia, entre otras.

El llamado tunel carpano es una de las enfermedades que mas dañan a las personas que dentro de sus funciones son el estar la mayoria del dia frente a un computador, es por ello la importancia de aplicar las siguientes recomedaciones para evitar inconvenientes de la salud.
Levantese del asiento cuando lo crea conveniente, realice sesiones de estiramientos.
Estire sus brazos, espalda, hombos, muñecas, realice sesiones de respiramiento profundo, mueva los dedos de las manos de forma circular, realice movimientos del cuello del lado izquierdo, luego al derecho, arriba y abajo.
El equipo de computo se diseño con la finalidad de ajustarse a las necesidades de las personas por lo que estas se deberan de ajustar a nuestras caracteristicas fisicas, de tal manera que la silla debera de ser mobible, para ajustar la estatura, ademas de contar con un respaldar y del descansabrazos con la  finalidad que lo anterior conforte nuestre jornada laboral, ademas de evitar lesiones de la postura natural de la espalda, en el mouse se debera de usar el descansabrazos, es importante mencionar que este se utilizara unicamente cuendo no se este teclando, la distancia recomendada es de 65 a 75 centimetros, para que no afecte al pasar el tiempo nuestra vista.
Cuando se este frente de la computadora no fijar la vista fijamente ya que esto reseca nuestro lagrimal, es recomendable estar parpadeando de manera constante.

Internet una importante herramienta en la busqueda de la información.

El internet es un medio de comunicación por medio de una red de computadoras que se encuentran interconectadas entre si.

Asimimo este proceso de comunicación se puede dar por medio del radio, televisión, audio, video y texto, todo lo anterior equipara lo que se puede hacer por medio de la herramienta del internet.

Uno de los efectos de Internet es multiplicar exponencialmente la cantidad de información disponible así como la cantidad de emisores de la misma. Cada día más se recurre a la web en búsqueda de fuentes para ser utilizadas en el marco de la producción de distintos trabajos de características académicas. El problema que se plantea es por un lado la búsqueda efectiva de la información requerida, pero el mayor problema consiste en validar la información hallada.

Las fuentes en formato impreso, atraviesan antes de su publicación una serie de “filtros” que de alguna manera las validan.

Con Internet “surgen una ventaja y un inconveniente: la ventaja de contar con información de millones de procedencias y con innumerables puntos de vista, y el inconveniente de contar con información de millones de procedencias y con innumerables puntos de vista.”  […]

 “Cuanto más rica la sustancia mayor el desperdicio y el caos. El mero caudal y cantidad de voces crea una especie de efecto nivelador; todo parece surgir del mismo lugar y, a primera vista, nada parece mucho más confiable que el resto. Esta circunstancia convierte la capacidad para estimar el valor y la credibilidad del material hallado en Internet en una habilidad esencial, si pretendemos beneficiarnos activamente con la información a nuestro alcance”[…]

Regulación del Sistema Nacional de Archivos Ley 7202 de la “Selección y Eliminación de Documentos”

La ley del Sistema Nacional de Archivos Nº 7202 de 24 de octubre de 1990 regula lo relacionado con la selección y eliminación de documentos de las Instituciones públicas.

En ese sentido en su artículo 31 contempla la creación de la Comisión Nacional de Selección y Eliminación de Documentos, como órgano de la Dirección General del Archivo Nacional, a la que corresponde dictar las normas sobre selección y eliminación documental, en atención a su valor científico-cultural.

"Artículo 31.- Créase la Comisión Nacional de Selección y Eliminación de Documentos, como el órgano de la Dirección General del Archivo Nacional encargado de dictar las normas sobre selección y eliminación de documentos, de acuerdo con su valor científico-cultural, y de resolver las consultas sobre eliminación de documentos de los entes productores a los que se refiere el artículo 2 de la presente ley."

Por su parte, el artículo 33 encarga a cada institución la creación de un Comité que evalúe y determine la vigencia administrativa y legal de los diferentes tipos documentales, y realice las consultas de rigor a la Comisión Nacional de Selección y Eliminación de Documentos, previo a su eliminación. Las unidades productoras deben remitir los diferentes tipos documentales al Comité para su análisis. Para ello la unidad productora debe verificar el cumplimiento de los requisitos establecidos, a saber, la superación de la vigencia administrativa y legal y la ausencia de valor científico-cultural.

"Artículo 33.- Cada una de las entidades mencionadas en el artículo 2 de la presente ley integrará un comité institucional de selección y eliminación, formado por el encargado del archivo, el asesor legal y el superior administrativo de la entidad productora de la documentación. El comité tendrá las siguientes funciones:

a) Evaluar y determinar la vigencia administrativa y legal de sus documentos.

b) Consultar a la Comisión Nacional de Selección y Eliminación de Documentos cuando deba eliminar documentos que hayan finalizado su trámite administrativo."

www.archivonacional.go.cr/pdf/ley_7202.doc

Archivos modernos, principios y técnicas (Schellenberg, 1987)

 

Shellenberg estudioso de las realidades archivísticas de diversos países del mundo, desplegó un intenso esfuerzo por impulsar el desarrollo de los archivos.  Sus ideas acerca de integrar en un solo concepto y en una sola visión los múltiples aspectos de la actividad archivística, y la convicción de que la evolución futura de la archivonomía dependía del grado de coherencia y sistematización que alcanzara esta disciplina, lo llevaron a ser considerado el fundador de la archivística contemporánea.

En Archivos modernos, principios y técnicas, se lleva a cabo una de las síntesis más completas y sistemáticas del saber archivístico moderno de cara a los problemas y fenómenos propios de nuestra época. Muestra la importancia de los archivos nacionales, de la necesidad de contar con una terminología especializada (durante el desarrollo del texto va definiendo los términos que utiliza). Para aclarar la naturaleza esencial de la profesión archivística hace la distinción entre materiales archivísticos y bibliotecarios. Se centra en cómo deben ser manejados los documentos en las oficinas que los generaron y cómo deberán manejarse en los archivos para que se encuentren accesibles y ordenados, entrando así al tema de la clasificación.

http://www.adabi-ac.org/investigacion_arch_civil/resenias/paginas/articulo_656.htm

Evolución de los Archivos y de la Archivística en Costa Rica

José Bernal Rivas Fernández, U.C.R.

   

Al hablar de la evolución de los archivos y de la disciplina Archivística en Costa Rica es necesario, primero que todo, hacer mención a la entidad rectora de las políticas archivísticas en el país pues ésta constituye un componente básico junto con las entidades formadoras de archivistas y las asociaciones profesionales, en el desarrollo de ambos campos. El nacimiento del Archivo Nacional tiene sus fundamentos en la creación de los Archivos Nacionales en Francia, entendidos como una administración de archivos, nacionales e independientes...

http://www.reflexiones.fcs.ucr.ac.cr/documentos/66/evolucion.pdf

Paradigmas de la Archivística

Un paradigma es el resultado de los usos, y costumbres, de creencias establecidas de verdades a medias; un paradigma es ley, hasta que es desbancado por otro nuevo.  El concepto paradigma procede del griego paradeigma, que significa "ejemplo" o "modelo". 

A continuación podemos encontrar paradignas aportados por personajes importantes del campo Archivístico:

Para Schellenberg, un teórico clásico de la Archivística, esta ciencia "… trata sobre los archivos, su conservación, administración, clasificación, ordenamiento, interpretación, etc.; así como sobre las colecciones de documentos que en los archivos se conservan como fuente para su conocimiento ulterior y servicio público."

Heredia Herrera, una de las teóricas de la Archivística de habla hispana que mas ha influido en nuestro país, explica que esta es "(…) la ciencia de los archivos, no de los documentos aunque, en última instancia, estos sean el producto integrante de aquellos. Como tal se ocupa de la creación, historia, organización y el servicio a la administración y a la historia, en definitiva a la sociedad."

Para Duranti, "la archivística es el cuerpo de conocimiento sobre la naturaleza y las características de los archivos y el trabajo archivístico sistemáticamente organizado en teoría, metodología y práctica. La teoría archivística es el conjunto de las ideas que los archivistas poseen acerca de lo que es el material archivístico; la metodología archivística es el conjunto de las ideas que los archivistas poseen sobre cómo tratarlo; la práctica archivística es la aplicación de las ideas, tanto teóricas como metodológicas a situaciones reales, concretas."

Otro de los grandes pensadores de la Archivística, Lodolini considera que esta "(…) constituye una ciencia completa, con sus principios universalmente válidos y una literatura científica considerable en diferentes lenguas."

Para Delmas, la Archivística es la "Ciencia que estudia la génesis y formación de los conjuntos orgánicos de documentos, que los sitúa en el contexto de su creación; así como los principios y procedimientos metodológicos empleados en su organización y conservación para que se garantice, tanto el ejercicio de derechos e intereses como la memoria de las personas físicas o jurídicas."

Que es un usuario del archivo?

El usuario es la persona o grupo de personas que hacen uso de la información, basándose en sus intereses y necesidades propias, asi mismos estos requieren suplir una carencia de tipo informativo o recreativo.

Los servicios que tradicionalmente prestan los archivos en general, se circunscriben en: consulta, préstamo, reprografía y, en algunos casos, certificaciones. En la actualidad, las demandas de los usuarios exigen que a dichos servicios se adicione otros para mejorar el funcionamiento del archivo y la satisfacción del cliente. Surgen así los servicios de referencia, la formación de usuarios de biblioteca auxiliar, la difusión, el servicio a discapacitados y el valor agregado a la información.

Existen dos tipos de usuarios, estos pueden ser vistos de acuerdo a su tipología y características.

Con respecto a la tipología, los usuarios se clasifican en internos y externos; los internos son todas las personas que forman parte de la institución productora de los documentos, generalmente tienen conocimientos de las funciones que le competen al archivo, son mas exigentes, esperan que el archivista participe en la producción documental y tenga un papel mucho mas activo.

Los usuarios externos están constituidas por las personas ajenas al ente productor, tales como: investigadores. Profesionales, investigadores aficionados, estudiante y ciudadanos en general. Estos se han incrementado progresivamente, debido al libre acceso a la documentación, a las nuevas capacidades de los archivos para responde a las necesidades y demandas y al apoyo de las tecnologías que han mejorado los instrumentos de recuperación de la información.

Por categorías se dividen en usuarios reales y potenciales: los reales son los que usan los distintos servicios y los potenciales son aquellos que teniendo la necesidad, la posibilidad de usar los servicios de archivo no lo hacen, ya sea por desconocimiento u otra situación, estos son necesarios de capturar.

Responsabilidades del funcionario que brinde servicio en el archivo.

1) Mantener un horario constante y regular de tal manera que los  lectores sepan cuando pueden recurrir al archivo.

2)   Atender personalmente y con amabilidad a cada uno de los  usuarios que soliciten información.

3)    Dedicar parte del tiempo de la jornada diaria a buscar la contestación a preguntas complejas y que hayan quedado pendientes.

4)    Orientar a los usuarios respecto a los servicios y recursos del archivo e instruirlos en el uso de las obras de consulta.

5)     Examinar con frecuencia las obras de consulta.

6)     Identificar los recursos potenciales dentro y fuera del archivo.

7)    Examinar continuamente los materiales que recibe el archivo para obtener  una visión general de los nuevos recursos con que cuenta.

8)     Mantener información de los acontecimientos actuales registrar los datos para la estadística.